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凭证粘贴需注意哪些?

无论是会计还是审计人员,日常工作中都有可能要粘贴凭证。而某些财务人员觉得粘贴凭证是件小事情对其不在乎,可财税网提醒各位财务人员:粘贴凭证虽然是小事情,但是这里面却大有学问,一旦凭证粘贴不规范,后期查账等问题就接踵而至了。

1、粘贴凭证的胶水怎么用?

财税网表示,因为液体胶水会导致凭证和粘贴单变形,所以财务人员粘贴凭证时应使用固体胶棒。

2、凭证怎么贴?

粘贴凭证时要贴得整洁、美观、平整和后期方便自己和领导查阅,所以凭证应在右下角对齐,按照从下往上和从右到左的顺序进行粘贴,同时每份粘贴单上不多于6张凭证。

3、附件怎么贴?

如果附件较大,在不影响信息完整的前提下可缩印至A5大小,并以复印件入凭证粘贴。如果是A4纸大小的单据,财务人员可将有字的一面在上折叠,折痕与粘贴单下边对齐。同时可适当剪口和内折,以方便后期查阅。

4、单据怎么裁?

若某些单据需要裁剪,财务人员应折后用裁纸刀裁开,避免手撕使单据产生毛边不利于查看。

看完财税网的详细介绍,财务人员现在知道怎么粘贴凭证了吧!如果还不清楚,就按照上述要求来粘贴凭证吧!

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